Nieuwe baan: Spannende start of papierwerk-marathon?
Stel je voor: je begint binnenkort aan een nieuwe baan. Je hebt het contract getekend, bent klaar om te knallen, maar eerst... het onboardingproces. Voor je eerste werkdag begint, moet je een stapel persoonlijke gegevens aanleveren: kopieën van je ID, je BSN, adresgegevens – de hele mikmak. Leuker kunnen ze het niet maken, en makkelijker blijkbaar ook niet.
De papierwinkel
Bij veel bedrijven verloopt de onboarding nog steeds op de ouderwetse manier. Je ontvangt een e-mail met formulieren die je moet invullen, of je wordt gevraagd om allerlei documenten te uploaden. Vaak belanden deze gegevens vervolgens in verschillende systemen of – nog ouderwetser – in een mapje op iemands bureau. Niet bepaald een voorbeeld van een veilig en efficiënt proces.
Hoe veilig is dat?
Je vertrouwt erop dat je gegevens zorgvuldig worden behandeld, maar hoe weet je dat zeker? Kopieën van je identiteitsbewijs en BSN zijn gevoelige informatie en vormen een risico als ze niet goed worden opgeslagen of vernietigd. Bovendien is het proces vaak dubbelop: je levert je gegevens digitaal aan, maar op je eerste werkdag moet je alles opnieuw tonen. Tijdrovend en onnodig complex.
Kan dit niet slimmer?
Dat dachten wij bij Datakeeper ook. Stel je voor dat je je persoonlijke gegevens veilig en in één keer kunt delen via een digitale sessie. Met Datakeeper kunnen nieuwe medewerkers hun identiteit eenvoudig en veilig verifiëren, zonder dat er losse kopieën hoeven te worden gemaakt of fysieke formulieren nodig zijn. Eén keer je gegevens delen en klaar.
De voordelen op een rij!
Met Datakeeper wordt onboarding niet alleen makkelijker, maar ook veiliger. Gegevens zoals je NAW en BSN worden rechtstreeks uit betrouwbare bronnen opgehaald en veilig gedeeld met je nieuwe werkgever. Geen gedoe met kopieën, geen risico op datalekken. En jij houdt altijd zelf de controle over je gegevens.
Kortom... Een nieuwe baan is al spannend genoeg. Waarom zou je je druk maken over privacygevoelige documenten en ingewikkelde processen? Met een slimme oplossing zoals Datakeeper maak je het onboarding proces eenvoudiger, sneller en veiliger. Minder papierwerk, meer controle. Zo simpel kan het zijn.
Lees meer nieuws berichten
Dataminimalisatie bij online klantreizen
Lees nieuws bericht ›
Dat kan slimmer… Het openen van een beleggersrekening